1.Pojęcia niezdefiniowane w Polityce prywatności mają znaczenie jak w Regulaminie biura rachunkowego Mafika Accounting Sp. z o.o.

2. Po podaniu danych osobowych za pomocą Formularza administratorem tych danych osobowych (dalej: Administrator) staje się Biuro Rachunkowe Mafika Accounting Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Nowogrodzka 56a, 00-695 Warszawa o numerze NIP 7011204098.

3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem, pisząc na adres poczty elektronicznej biuro@mafika-accounting.com lub na adres korespondencyjny Administratora (podany w punkcie 2) bądź dzwoniąc pod numer telefonu 666 252 045.

4. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia Umowy.

5. Po otrzymaniu danych osobowych za pośrednictwem Formularza Administrator przetwarza je na podstawie zgody, której właściciel danych udziela mu w chwili przesłania Formularza, wyłącznie w celu spisania Umowy i przygotowania się do świadczenia usług na rzecz właściciela danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO). Po podpisaniu z właścicielem danych osobowych Umowy Administrator przetwarza je w celu wywiązania się z Umowy oraz ciążącego na nim obowiązku prawnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

6. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w punkcie poprzednim.

7. Przed zawarciem z Klientem Umowy Administrator nie przekazuje danych osobowych potencjalnego Klienta innym podmiotom. Po zawarciu z Klientem Umowy Administrator w celu wywiązania się ze spoczywającego na nim obowiązku przekazuje dane osobowe Klienta wyłącznie organom państwowej administracji publicznej, takim jak Urząd Skarbowy i inne organy podatkowe oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

8. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie podlegają profilowaniu i nie są wykorzystywane do celów marketingowych.

9. Dane osobowe są przechowywane odpowiednio do czasu cofnięcia zgody wyrażonej uprzednio przez ich właściciela lub do czas rozwiązania Umowy oraz przedawnienia się zobowiązań podatkowych i ewentualnych roszczeń, a w przypadku wszczęcia postępowania dotyczącego tych zobowiązań bądź roszczeń i upływu terminu wskazanego powyżej – do zakończenia postępowania.

10. Administrator stosuje środki techniczno-organizacyjne zapewniające pełną poufność i bezpieczeństwo powierzonych mu danych, w szczególności przechowuje je w sejfie ochronnym i systemie teleinformatycznym objętym odpowiednimi zabezpieczeniami.

11. W celu zapewnienia należytej ewidencji przetwarzania danych osobowych Administrator prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych.

12. W przypadku wystąpienia incydentu naruszenia ochrony danych osobowych Administrator w ciągu 24 godzin od jego zaistnienia poinformuje o nim Klienta, którego ten incydent dotyczy, oraz odpowiedni organ nadzorczy.

13. Przed zawarciem Umowy każdemu, kto podał Administratorowi swoje dane osobowe, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do ich usunięcia, prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania danych do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), przy czym cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Klientowi, który zawarł z Administratorem Umowę, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych; prawo do ich sprostowania; w przypadku, w którym Administrator przetwarzałby je pomimo upływu terminów wskazanych w punkcie 10 – prawo do ich usunięcia; w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO – prawo do ograniczenia ich przetwarzania; w każdym przypadku prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania danych do organu nadzorczego wskazanego w zdaniu poprzednim.

14. Akceptacja niniejszej Polityki prywatności następuje z chwilą przesłania Formularza.