W związku z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogóle rozporządzenie o ochronie danych,dalej RODO) Biuro Rachunkowe Mafika Accounting Sp. z o.o. informuje iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych (Klienta) jest biuro rachunkowe Mafika Accounting Sp. z o.o. (NIP 7011204098) z siedzibą pod adresem: ul.: Nowogrodzka 56a, 00-695 Warszawa, tel.: 666 252 045, e-mail: biuro@mafika-accounting.com

2. Administrator nie powołuje Inspektora Danych Osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem za pomocą adresu korespondencyjnego wskazanego w punkcie poprzednim, adresu poczty elektronicznej biuro@mafika-accounting.com lub numeru telefonu 666 252 045.

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek zawarcia umowy o świadczenie usług księgowych (dalej: Umowa).

4. Przed zawarciem Umowy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w oparciu o Państwa zgodę wyrażoną w chwili przesłania formularza kontaktowego (dalej: Formularz), zamieszczonego na stronie https://mafika-accounting.com/kontakt-z-biurem-rachunkowym. Po zawarciu z Państwem Umowy Administrator przetwarza Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w celu wywiązania się z Umowy i obowiązku prawnego ciążącego na nim jako na podmiocie odpowiedzialnym za sprawy księgowe.

 

5. Przed zawarciem Umowy Administrator nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom. Po zawarciu Umowy Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie organom administracji publicznej Rzeczypospolitej Polskiej, takim jak Urząd Skarbowy i inne organy podatkowe oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

6. Administrator przechowuje dane osobowe odpowiednio do czasu cofnięcia wyrażonej uprzednio przez ich właściciela zgody na ich przetwarzanie lub do czasu rozwiązania Umowy oraz przedawnienia się zobowiązań podatkowych i ewentualnych roszczeń, a w przypadku wszczęcia postępowania w sprawie tych zobowiązań bądź roszczeń i upływu terminu wskazanego powyżej – do zakończenia postępowania.

7. Administrator stosuje środki techniczno-organizacyjne zapewniające pełną poufność i bezpieczeństwo powierzonych mu danych, w szczególności przechowuje je w sejfie ochronnym i systemie teleinformatycznym objętym odpowiednimi zabezpieczeniami.

8. W celu zapewnienia należytej ewidencji przetwarzania danych osobowych Administrator prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych.

9. W przypadku wystąpienia incydentu naruszenia ochrony Państwa danych osobowych Administrator w ciągu 24 godzin od jego zaistnienia poinformuje o nim Państwa i odpowiedni organ nadzorczy.

10. Przed podpisaniem Umowy mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do ich usunięcia, prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania danych do organu nadzorczego (do Prezesa Urzędu Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), przy czym cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Po zawarciu Umowy mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych; prawo do ich sprostowania; w przypadku gdyby Administrator przetwarzałby je pomimo upływu terminów wskazanych w punkcie 5 – prawo do ich usunięcia; w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO – prawo do ograniczenia ich przetwarzania; w każdym przypadku prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego wskazanego w zdaniu poprzednim; natomiast pozostałe prawa nie mają zastosowania ze względu na obowiązek prawny ciążący na Administratorze, który wymusza przetwarzanie bądź przechowywanie danych.

Więcej informacji mogą Państwo znaleźć w Polityce prywatności.

W przypadku jakichkolwiek pytań z Państwa strony dotyczących sposobu administrowania danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@mafika-accountimg.com